BEHANDLINGSANSVARLIG
Det er ADHD Norge (ved Daglig leder) som har ansvaret for, og som er behandlingsansvarlig for Likepersonslogg og for ADHD Norges behandling av personopplysninger.
FORMÅLET MED BEHANDLINGEN AV OPPLYSNINGENE
Formålet med innsamlingen, registreringen og ulik behandling av personopplysninger, er primært å forvalte og følge opp likepersonsarbeidet ditt på en god måte. I tillegg vil ADHD Norge drifte, administrere og vedlikeholde Likepersonslogg.
OPPLYSNINGSKATEGORIER SOM BEHANDLES
Ved innmelding kan ADHD Norge registrere følgende personopplysninger i Likepersonslogg: Navn, Registreringsdato, endret dato, utmeldt dato. Kontaktinformasjon: Adresse, telefonnummer, e-postadresse. Medlemsnummer. Profilinformasjon: Alder, kjønn og annen informasjon Brukeren selv velger å gjøre tilgjengelig, samt informasjon om valgte tilleggstjenester og funksjonalitet: Verv, Gaver, Medlemstype, Familie/-betalingsrelasjoner, Lokalforening/Lag/Distriktsavdeling, Betalingshistorikk for medlemskontingent/Produktkjøp. Medlemsnummer tildeles og registreres av ADHD Norge. Andre opplysninger kan du frivillig registrere på Min side. Dette kan være opplysninger om dine interesser og måten du ønsker at ADHD Norge skal kontakte deg på. Ved behov vil ADHD Norge også kunne innhente og registrere personopplysninger fra andre kilder, for eksempel kontaktinformasjon fra Folkeregisteret og opplysninger fra ADHD Norge sine samarbeidspartnere, for å «vaske medlemsdata».
Statistikk om bruken av tjenestene
Ved bruk av Likepersonslogg samles det også inn opplysninger som ikke kan knyttes til brukeren og som kun benyttes til utarbeiding av generell statistikk, samt til forbedring av tjenestene. Dette er informasjon om: Nettleser (browser) og innstillinger på denne, Operativsystem, Skjermoppløsning og antall farger på skjermen, Internettforbindelse, Besøkte sider på Likepersonslogg og tidspunkt for besøk, Hvilken side man kommer til Likepersonslogg fra.
Cookies og IP-adresser
For å logge på og benytte Likepersonslogg er det forutsetning at cookies aksepteres. Cookies er små tekstfiler som lagres i brukerutstyret i forbindelse med bruk av internettjenester. Likepersonslogg benytter også cookies for innsamling av statistikk. Det foretas ingen identifisering av den enkelte bruker som person i forbindelse med anvendelse av cookies. Likepersonslogg vil også kunne benytte tilsvarende teknologi som cookies samt annen teknologi som vil dekke samme funksjoner som cookies i fremtiden. Likepersonslogg vil også kunne lagre brukerens IP-adresse. En IP-adresse er et unikt nummer som tildeles de nettverksenhetene, f.eks. en datamaskin, som kommuniserer med hverandre over Internett. Brukerens IP adresse vil kun bli benyttet til statistiske formål og til innsamling av demografisk informasjon i vid forstand, og vil derfor ikke kunne knyttes til brukeren eller kunden.
UTLEVERING TIL TREDJEPART
Vi deler informasjon med offentlige organer for å søke støtte og informere om ADHD Norges aktivitet. Personopplysninger vil ikke bli utlevert til tredjepart for kommersielt bruk.
RETT TIL INNSYN, RETTING OG SLETTING
Etter personopplysningsloven har den enkelte rett til innsyn i egne personopplysninger. Dersom opplysninger i Likepersonslogg er feil, vil det være adgang til å få de rettet eller slettet. Alle opplysninger som er hentet fra brukeren, vil være tilgjengelige for brukeren via Likepersonslogg-kontoen, og kan rettes av brukeren via Likepersonslogg-kontoen. Det tas forbehold om at enkelte endringer kan kreve godkjenning før de aktiveres i Likepersonslogg. Alle registrerte personopplysninger om deg arkiveres i Likepersonslogg. Dersom du melder deg ut av ADHD Norge, vil personopplysningene om deg straks bli slettet fra registeret. Du har også rett på informasjon om den behandlingen ADHD Norge foretar og som er beskrevet over, jf. blant annet personopplysningsloven § 18. Begrenset innsyn kan du få ved å logge deg inn på Min side. For mer utfyllende innsyn kan du kontakte medlemsavdelingen i ADHD Norge.
INFORMASJONSSIKKERHET
Våre behandlingsrutiner for personopplysninger er trygge. Opplysningene oppbevares på en forsvarlig måte slik at de ikke brukes urettmessig, kommer uberettigede i hende og slik at personopplysningslovens krav til integritet, konfidensialitet og tilgjengelighet ivaretas. Det er bare utvalgte medarbeidere i ADHD Norge som har tilgang til Likepersonslogg. ADHD Norge har gode rutiner for tilgangskontroll med Likepersonslogg og for hvordan personopplysningene skal behandles. Tilgangen er regulert gjennom adgangskontroll med passord. Likepersonslogg har implementert følgende sikkerhetstiltak i Likepersonslogg (ikke uttømmende): Autentiseringsløsning på sikkerhetsnivå 3, all informasjonsutveksling skjer med sterk kryptering (SSL, SSH).
E-POSTLISTER
Som likeperson vil du motta nyhetsbrev fra organisasjonen. Når du blir medlem blir e-postadressen din lagt til en liste lokalt, og denne vil kunne brukes til å kontakte deg en gang i blant. Vi vil ikke bruke din e-postadresse til andre formål enn å sende nyhetsbrev til e-postadressen, og vil heller ikke gjøre din adresse kjent for andre abonnenter på -epostlisten. Ved oppsigelse av medlemskapet slettes e-postadressen.
KONTAKTINFORMASJON
Dersom du har spørsmål knyttet til Likepersonslogg, ønsker innsyn, ønsker å reservere deg eller be om retting eller sletting, kan du kontakte medlemsavdelingen i ADHD Norge.
KLOPP AS er databehandler og ansvarlig for drift av Likepersonslogg.