Personvernserklæring for bruk av norilco.likepersonslogg.no

Denne personvernerklæringen gjelder for norilco.likepersonslogg.no der du kan registrere dine likepersonsamtaler elektronisk. Kun likepersoner som er blitt godkjent i NORILCO har tillatelse til å opprette brukere og registrere aktivitet. Alle registrerte brukere plikter å registrere korrekte opplysninger om samtlige likepersonsamtaler de har hatt. Brukere plikter også å påse at ingen opplysninger lagres andre steder enn i denne portalen, og at personer som omtales i samtaler eller aktiviteter ikke kan identifiseres. Alle brukere av portalen er underlagt taushetsplikt om forhold de får kjennskap til gjennom portalen, eller gjennom likepersonstjenesten forøvrig.

Brukere som bryter taushetsløftet eller ikke overholder portalens reglement kan bli utestengt fra å bruke portalen, eller i ytterste konsekvens bli fratatt vervet som likeperson. Forhold som bryter med norsk personvernlovgivning vil bli politianmeldt.

Formålet med innhenting av opplysningene

NORILCO innhenter, bruker, overfører og bearbeider personopplysninger og informasjon om brukerne i denne portalen for å oppnå følgende formål:

- Å gjennomføre undersøkelser og analyser om NORILCOs likepersonstjeneste generelt, og for å drive forbedringsarbeid av tjenesten (tallene knyttes aldri til den enkelte likeperson).

- Å rapportere NORILCOs likepersonsaktivitet til statlige tilskuddsordninger som gir tilskudd på bakgrunn av likepersonsaktivitet m.m. Rapportene inneholder navn, e-postadresse og telefonnummer til alle likepersoner, hvilke datoer de ulike likepersonene har gjort aktivitet, og hvor lenge aktiviteten varte. Internt i NORILCO vil vi også ta ut rapporter som sier noe om hvor aktiviteten foregikk.

- Å formidle den likepersonen som er best egnet til å ta en bestemt likepersonssamtale ut i fra alder, kjønn, bosted og evt. sykdomshistorie eller livssituasjon.

- Å eventuelt premiere likepersoner som gjør en ekstra god innsats i likepersonstjenesten i løpet av året.

- Å påse at kun NORILCOs godkjente likepersoner bruker portalen, og unngå hackerangrep.

Hvilke opplysninger som registreres

NORILCO samler ikke inn personopplysninger som personnummer eller opplysninger om personlige betalingskort.

Det er kun de opplysningene du selv registrerer når du oppretter eller redigerer en bruker eller en aktivitet som vil registreres i portalen, og de vil ikke lagres utenfor portalen. Portalen henter ikke opplysninger fra noe annet sted, og gjennom din bruker har du totalt innsyn i alle opplysninger som står registrert på deg. Du kan til enhver tid endre eller anonymisere dine egne opplysninger, men på grunn av rapporteringsregelverket vil du ikke ha mulighet til å slette egen bruker, slik at aktiviteten du har rapportert går tapt.

Identifiserbar personinformasjon

For at aktiviteten din skal oppfylle tilskuddsregelverket sine retningslinjer for rapportering må du registrere punktene med rød stjerne, altså navn, fødselsdato og kontaktinformasjon. Du må også tilknytte deg en distriktsavdeling, slik at din lokale likepersonsleder kan se aktiviteten din. I tillegg vil vi gjerne at du også registrerer en adresse slik at vi enklere kan komme i kontakt med deg ved behov.

Personsensitiv informasjon

Det er valgfritt for deg å legge inn mer detaljerte og sensitive personopplysninger om sykdomshistorie og livssituasjon. Dersom du legger inn slike opplysninger vil det kun være synlig for deg, din likepersonsleder, og ansvarlig for likepersonstjenesten i NORILCOs sekretariat. Du kan når som helst redigere eller slette disse opplysningene, og de vil da også slettes i sanntid hos de øvrige brukerne som har tilgang til å se opplysningene. Denne typen opplysninger vil kun bli brukt dersom vi får en henvendelse om noen som ønsker besøk, for å finne ut om du er den likepersonen vi har som vil være best mulig match for vedkommende. Sensitiv personinformasjon blir aldri sendt til en tredjepart, aldri lagret utenfor portalen og aldri brukt til andre formål enn å formidle kontakt. Når vi formidler kontakt gir vi heller ikke ut personsensitive opplysninger om noen av partene.

Informasjon om IP-adresse ved innlogging

Hver gang du logger inn vil du også se en logg over dato, sted og IP-adressen til dine siste innlogginger, slik at du kan se om noen har logget seg på din bruker uten at du vet om det. Denne loggen ligger lagret i selve portalen, og vil kun være tilgjengelig å se for deg selv, og leverandøren av portalen; Klopp. Ta kontakt med NORILCOs sekretariat dersom du ikke kjenner igjen noen av de siste innloggingene, og du mistenker at andre kan ha misbrukt kontoen din.

Hvordan vil NORILCO behandle mine opplysninger:

NORILCO respekterer og verner om den enkeltes private opplysninger. Enhver overføring av opplysninger til tredjeparter vil kun forekomme for å understøtte de formål som er beskrevet ovenfor, og vil aldri inkludere sensitiv informasjon.

Opplysninger om aktiviteter vil bli lagret og være tilgjengelige for statistikk over tjenestens utvikling opptil 10 år tilbake i tid, med mindre enkeltbrukere ønsker å slette data underveis. I så fall vil dataen om brukeren anonymiseres, men aktiviteter vil fremdeles være registrert slik at vi kan bevare statistikk og kjenne til tjenestens utvikling over tid.

Hvilke rettigheter jeg har:

Jeg kan når som helst kontakte NORILCO med forespørsel om:

• Tilgang til mine fullstendige opplysninger
• Korrigering eller anonymisering av mine opplysninger
• Restriksjoner i NORILCOs bearbeiding av mine opplysninger,
• Å motta mine opplysninger i et maskinlesbart format (dataoverførbarhet), og tilbaketrekking av mitt samtykke til det ovenstående                                                                                             

Dersom du har spørsmål eller innspill som vedrører denne samtykkeerklæringen, kan du kontakte NORILCO på post@norilco.no. 

Dersom du mener at NORILCO ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no

Hvordan vil NORILCO kunne kontakte meg:

Du samtykker herved til at NORILCO vil kunne kontakte deg via de kontaktpunktene du selv har registrert i portalen, sosiale medier eller andre kommunikasjonsformer, men kun for de formål det er henvist til ovenfor.

Hvordan kan jeg kontakte NORILCO:

Ved spørsmål tar du kontakt med NORILCOs administrasjon på post@norilco.no eller telefon 24 02 22 24. 

Du bekrefter med dette at du er over 18 år, og at du har lest og forstått denne samtykkeerklæringen.