PERSONVERNERKLÆRING FOR PSORIASISD- OG EKSEMFORBUNDET
Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn i vårt arbeid for medlemmer og andre vi jobber med.
BEHANDLINGSANSVARLIG
Ansvarlig for behandlingen av personopplysninger i organisasjonen er generalsekretærTerje Nordengen. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til administrasjonssekretær Mette Land Magnusson, som er behandlingsansvarlig for medlemsregisteret og for forbundets behandling av personopplysninger.
FORMÅLET MED BEHANDLINGEN AV OPPLYSNINGENE
Formålet med innsamlingen, registreringen og ulik behandling av personopplysninger, er primært å forvalte og følge opp medlemskapet ditt på en god måte. I tillegg vil Psoriasis- og eksemforbundet drifte, administrere og vedlikeholde medlemsregisteret.
BEHANDLING AV PERSONLIE OPPLYSNINGER
Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse kjønn, fødselsdato, diagnose (valgfritt) og e-postadresse. Grunnlaget for behandlingen av personopplysninger er å oppfylle avtalen om kjøp av medlemskap, jamfør personvernforordningens artikkel 6 (1b). Disse opplysningene er også grunnlag for å rapportere om antall medlemmer for å motta offentlige tilskudd til drift av organisasjonen. Dersom du som medlem i Psoriasis-og eksemforbundet har samtykket til dette, benytter vi opplysningene også for å gi deg informasjon, tilbud og service i forbindelse med ditt medlemskap hos oss. Det gjør vi på e-post, telefon, SMS eller per post, jamfør personvernforordningen artikkel 6 (1a). Du som medlem kan når som helst takke nei tll å motta slik informasjon fra oss.
Nå du melder deg inn i Psoriasis- og eksemforbundet spør vi også om diagnose, noe som er sensitiv personopplysning. Dette er det valgfritt å oppgi. Vi bruker diagnoseinformasjonen til å føre statistikk og for å gi våre medlemmer et best mulig tilpasset medlemstilbud. Når du melder deg inn i organisasjonen gir du tillatelse til at organisasjonen bruker personopplysninger til medlemstilbud som for eksempel medlemsblad, nyhetsbrev og invitasjon til arrangementer. Psoriasis- og eksemforbundet arrangerer hvert år et medlemslotteri, hvor det sendes ut lodd til de medlemmene som ikke har reservert seg.
Alle lagrede opplysninger om medlemmer lagres i Regweb, som er et sikkert medlemsregister. Registeret behandles kun av noen få utvalgte personer med høy tillit i organisasjonen og som har signert taushetserklæring. Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger innen en viss tid.
Betaling med kort
Kortinnbetalingene administreres av PayPal. Som tredjepart mottar ikke Psoriasis- og eksemforbundet noen kredittopplysninger om medlemmene.
Statistikk om bruken av tjenestene
Ved bruk av Medlemsregisteret samles det også inn opplysninger som ikke kan knyttes til brukeren og som kun benyttes til utarbeiding av generell statistikk, samt til forbedring av tjenestene. Dette er informasjon om: Nettleser (browser) og innstillinger på denne, Operativsystem, Skjermoppløsning og antall farger på skjermen, Internettforbindelse, Besøkte sider på Medlemsregisteret og tidspunkt for besøk, Hvilken side man kommer til Medlemsregisteret fra.
Cookies og IP-adresser
For å logge på og benytte Medlemsregisteret er det forutsetning at cookies aksepteres. Cookies er små tekstfiler som lagres i brukerutstyret i forbindelse med bruk av internettjenester. Medlemsregisteret benytter også cookies for innsamling av statistikk. Det foretas ingen identifisering av den enkelte bruker som person i forbindelse med anvendelse av cookies. Medlemsregisteret vil også kunne benytte tilsvarende teknologi som cookies samt annen teknologi som vil dekke samme funksjoner som cookies i fremtiden. Medlemsregisteret vil også kunne lagre brukerens IP-adresse. En IP-adresse er et unikt nummer som tildeles de nettverksenhetene, f.eks. en datamaskin, som kommuniserer med hverandre over Internett. Brukerens IP adresse vil kun bli benyttet til statistiske formål og til innsamling av demografisk informasjon i vid forstand, og vil derfor ikke kunne knyttes til brukeren eller kunden.
UTLEVERING TIL TREDJEPART - LAGRING AV PERSONOPPLYSNINGER
Psoriasis- og eksemforbundet er etter bokføringsloven forpliktet til å lagre personopplysninger inntil 5 år. I tillegg er Psoriasis og eksemforbundet pålagt å oppbevare personopplysninger som en del av rapporteringen til Studieforbundet FUNKIS, Barne, ungdoms- og familiedirektoratet - BUFDIR, og andre tilskuddytere.
RETT TIL INNSYN, RETTING OG SLETTING
Etter personopplysningsloven har den enkelte rett til innsyn i egne personopplysninger. Dersom opplysninger i Medlemsregisteret er feil, vil det være adgang til å få de rettet eller slettet. Alle opplysninger som er hentet fra brukeren, vil være tilgjengelige for brukeren via Medlemsregisteret-kontoen, og kan rettes av brukeren via Medlemsregisteret-kontoen. Det tas forbehold om at enkelte endringer kan kreve godkjenning før de aktiveres i Medlemsregisteret. Alle registrerte personopplysninger om deg arkiveres i medlemsregisteret. Dersom du melder deg ut av Foreningen, vil personopplysningene om deg straks bli slettet fra registeret. Du har også rett på informasjon om den behandlingen Foreningen foretar og som er beskrevet over, jf. blant annet personopplysningsloven § 18. Begrenset innsyn kan du få ved å logge deg inn på Min side. For mer utfyllende innsyn kan du kontakte medlemsavdelingen i Foreningen.
INFORMASJONSSIKKERHET
Våre behandlingsrutiner for personopplysninger er trygge. Opplysningene oppbevares på en forsvarlig måte slik at de ikke brukes urettmessig, kommer uberettigede i hende og slik at personopplysningslovens krav til integritet, konfidensialitet og tilgjengelighet ivaretas. Det er bare utvalgte medarbeidere i Psoriasis-og eksemforbundet som har tilgang til medlemsregisteret alle har skrevet under på taushetserklæring. Forbundet har gode rutiner for tilgangskontroll med medlemsregisteret og for hvordan personopplysningene skal behandles. Tilgangen er regulert gjennom adgangskontroll med passord. Medlemsregisteret har implementert følgende sikkerhetstiltak i Medlemsregisteret (ikke uttømmende): Autentiseringsløsning på sikkerhetsnivå 3, all informasjonsutveksling skjer med sterk kryptering (SSL, SSH).
E-POSTLISTER
Som medlem vil du motta nyhetsbrev fra Psoriasis- og eksemforbundet. Når du blir medlem blir e-postadressen din lagt til en liste lokalt, og denne vil kunne brukes til å kontakte deg en gang i blant. Vi vil ikke bruke din e-postadresse til andre formål enn å sende nyhetsbrev til e-postadressen, og vil heller ikke gjøre din adresse kjent for andre abonnenter på -epostlisten. Ved oppsigelse av medlemskapet slettes e-postadressen.
KONTAKTINFORMASJON
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sendes skriftlig til administrasjonssekretær Mette Land Magnusson: 23 37 62 40 / mette.magnusson@pefnorge.no
PERSONVERNOMBUD
Psoriasis- og eksemforbundet har ikke personvernombud. Detter er forbundet ikke pliktig til å ha. Se ellers øvrig kontaktinformasjon på www.hudportalen.no
KLOPP AS er databehandler og ansvarlig for drift av medlemsregisteret.
